做投标书,要详细阅读招标文件,所有的制作依据和要求都在招标文件中。
1、招标邀请函(或叫投标资料表)
2、商务条款:质保期要求、价格要求、付款方式。
3、资质文件要求
4、封装要求
5、技术要求
6、评分细则
7、格式模板
8、投标保证金收取信息
较全面的标书制作流程及注意事项
1、把招标文件先复制到一个空白的WORD文档中。
2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑,一般行业不同,招标地域不同要求就不同,其中技术部分需要技术人员给与支持编辑。
排版
1、将每个标题按级别设置格式,
2、标题编辑完了,插入目录引用——插入目录,将自动生成所有的标题目录。
3、把所有文字的格式调整整齐,把所有内容再检查一遍!
打印
1、封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印,也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装。
2、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。
3、再打印几个封条,封在档案袋封口上。
装订、盖章、装袋
1、一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子。
2、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字,否则就是废标!
3、装袋也是根据招标文件要求,正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等。
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注意事项
1、投标文件必须包括:开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明。
2、废标经验:没有法人授权、价格有误、必须满足项有偏离、缺少硬性资质。
3、公开招标必须满足三家,否则视为废标。
6步骤教你制作电子投标书,5分钟看懂电子招投标流程!
在信息化时代“互联网+”的大潮流下,电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流,并与纸制标书具有同等功能和法律效力。自2013年5月1日《电子招标投标办法》正式出台到现在已经5年了,相比于传统招投标的方式,电子招投标不仅消除了时空屏障,更加高效便捷,而且降低了双方成本,更加公平公正。相信在不久的未来,电子标书会完全取代纸质标书,但依旧有很多企业不清楚电子招投标的流程,以及如何制作电子标书。
**,下载招标文件。登录网上的招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,下载电子版招标文件。
*二,上传招标文件。安装并登录投标书编制软件,上传已下载的电子招标文件,“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。
*三,导入资格审查。上传资格审查所要求的资质文件,比如:营业执照、企业信用等级证书(可加分2-5分)、ISO三体系证书、安全生产许可证等,应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。
*四,制作投标文件。按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容,并加盖电子印章。
*五,导出投标文件和密钥。将U盾插入电脑USB接口,点击确认输入U盾密码,密码正确后会自动导出已经制作好的投标文件并生成密钥。
*六,上传密钥并对投标文件进行校验。插入CA证书,登录网上投标平台,缴纳保证金后上传密钥,系统会对上传的密钥进行校验,校验成功后等待网上开标。