要想做一份好的标书,首先就要详细的阅读招标文件,因为标书的内容都是根据招标文件所制定的,同时,还要注意以下几点信息:
1、招标邀请函(或叫投标资料表);
2、商务条款:质保期要求、价格要求、付款方式;
3、资质文件要求;
4、封装要求;
5、技术要求;
6、评分细则;
7、格式模板;
8、投标保证金收取信息。
了解完招标文件的要求后,就可以开始制作标书了。
1、编辑标书:
可以按照这样的方法:先将招标文件内容全部复制到文档中,然后按照招标文件的要求逐一进行编辑,一般行业、地域不同要求会有所不同;
2、标书排版:
将每个标题按照级别设置好格式,标题设置好后再进行文字格式上的调整,将内容再检查一遍;
3、标书打印:
封皮可以用A3彩打、A3皮纹纸简单打印,还可以用A4皮纹纸或者普通的A4纸打印后再用电熔套封封装。封皮的内容按照招标文件中的提示要求进行编辑,最后在打印几个封条封在档案袋封口上。
4、标书装订、盖章、装袋:
一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子。盖章时一定注意,授权书记得盖法人章或者法人签字,否则就是废标。装袋也是根据招标文件要求,正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等。
标书就像剧本,是电影话剧的灵魂。不管是招标还是投标,一份好的标书才能带来价值。投标有一份好的标书,才能达到投标的目的,投标才能成功。招标有一份好的标书,招标标才能成功。故不管是招标还是投标,一份高质量的标书都能让你事半功倍。